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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Ville-en-Sallaz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Société familiale spécialisée dans la maintenance de chauffage, recherche pour compléter son équipe de 17 personnes, un(e) secrétaire comptable cdd 3 mois renouvelable Vos tâches : Comptabilité fournisseurs : - Saisie des factures - Règlements fournisseurs Comptabilité clients : - Saisie des règlements clients - Saisie des chèques Comptabilité « bureau » : - Saisie des caisses techniciens - Gestion du fond de caisse Comptabilité générale : - Rapprochement bancaire - Déclaration de TVA - Aide a la réalisation du bilan En collaboration avec l'équipe du bureau vous aiderez à la réalisation des plannings techniciens Vous êtes autonome, rigoureux (se), et polyvalent(e) Salaire selon expérience Poste à pourvoir immédiatement

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

a. Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de Soliha, dans un poste transversal et polyvalent, en 1ère ligne, au service des bénéficiaires de l'association et au service d'une équipe aux missions diverses. Il s'agit d'un poste pour partie chargé de l'accueil des bénéficiaires (accueil téléphonique et physique) mais aussi chargé d'assister administrativement l'équipe et le service comptable (tâches simples de comptabilité ne nécessitant pas de connaissances spécifiques). b. Missions Sous la responsabilité des responsables d'équipe et de la direction, vous aurez pour missions : * Assurer l'accueil téléphonique et physique * Saisir des informations sur un logiciel métier * Informer et renseigner les demandeurs * Assistance administrative de l'équipe (ex: aide à la constitution de dossiers) * Gérer les boîtes mails * Assurer la gestion du courrier entrant (ouverture, tri, répartition.) et envoi de courriers * Gestion des fournitures * Tâches comptables simples Pourquoi vous engagez au service de Soliha Haute-Savoie: * Vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec de nombreux partenaires reconnus engagés dans[...]

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Night audit

Emploi Hôtellerie - Camping

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Située au pied des pistes, La Folie Douce Hotels Chamonix, établissement incontournable de la vallée vous offre la possibilité de profiter librement & facilement de Chamonix & ses montagnes. Avec notre hôtel de 250 chambres, nos 5 points de restauration, notre terrasse extérieure ainsi que notre espace fitness, nous mettons tout en œuvre pour garantir un séjour inoubliable à nos clients. La Folie Douce Hotels Chamonix est à la recherche de son futur Night Audit (H/F) pour sa saison d'été. Vos missions au quotidien seront les suivantes : - Accueillir le client (desk & téléphone) la nuit - Présenter l'hôtel et l'ensemble des prestations - Répondre efficacement aux demandes du client pendant toute la durée de son séjour - Clôturer les opérations de comptabilité du jour pour la réception - Gérer et solder les factures clients - Effectuer des opérations courantes de réservation (prolongation séjour, délogements de séjours, activités, Kids Palace, restaurants, etc.) - Communiquer et attribuer les informations reçues à la réception aux services concernés - Passation en fin de shift = reporter l'ensemble des demandes non traitées / des cas particuliers / de toutes informations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur du service bâtiments - patrimoine - construction et sous la responsabilité directe de la responsable du pôle administratif et financier du service, vous aurez en charge l'assistance administrative du service. L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de : L'Accueil : Accueil téléphonique et du public les lundi, mercredi et jeudi de 7h30 à 12h et de 13h30 à 17h, les mardi et vendredi de 7h30 à 11h30 et de 13h30 à 17h00 Remise des clés des bâtiments communaux aux entreprises (uniquement en l'absence du collègue concerné) Le secrétariat et l'assistance du service : Rédaction, saisie des courriers, mise en forme de documents techniques, délibérations et comptes-rendus, préparation des décisions du Maire et attestations de TVA réduite ; Gestion administrative du personnel : tableau mensuel des astreintes et des heures de ménage ; Suivi des véhicules de service : Référente pour le garage municipal, organisation des contrôles, suivi de la consommation de carburant ; Suivi des bordereaux de suivi des déchets via la plateforme Trackdéchets ; Référente archives : Organisation et gestion[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Menuiserie - Charpente

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) en CDI. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer la gestion des activités de l'entreprise et soutenir les services administratifs, comptables et commerciaux. ________________________________________ Responsabilités : 1. Secrétariat : Gestion des appels, courriers et mails. Rédaction de documents administratifs. Accueil des clients. 2. Gestion des dossiers : Création et suivi des dossiers clients et fournisseurs. Gestion des contrats d'assurance et des dossiers salariés. 3. Comptabilité : Suivi des comptes clients et fournisseurs. Gestion des factures et de la trésorerie. Relation avec l'expert-comptable. 4. Facturation : Élaboration et envoi des factures. Suivi des paiements et relances. 5. Planning : Organisation du planning et prise de rendez-vous. Mise à jour des éléments nécessaires à la paie. 6. Relation clientèle : Suivi des demandes et gestion des réclamations. 7. Communication : Gérer et développer la visibilité l'entreprise sur le web et les réseaux sociaux ________________________________________ Compétences requises : o Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Samoëns, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif pour rejoindre nos équipes en CDD à mi-temps à compter du 07/04 jusqu'au 31/08/2025 (possibilité de prolongation jusqu'au 31/09) au sein de notre association ADMR de Samoens. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 8H - 11H30 ou 8H30 - 12H Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Gets, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion de la relation client Assurer la qualité de la gestion d'une partie du son portefeuille syndic. Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble. Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions. Gestion technique Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises.). Définir et programmer les travaux d'entretien. Lancer les appels d'offres auprès des prestataires. Négocier et souscrire les contrats d'entretien pour le compte des propriétaires. Assurer le suivi des décisions des assemblées générales. Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires. Prévoir et convoquer les assemblées générales et en rédiger le compte-rendu. Faire prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété. Assurer le suivi de la trésorerie[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Social - Services à la personne

Bons-en-Chablais, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le dispositif UCSD est géré par le Groupement de Coopération Social et Médico-Sociale AxiHOme74-Un Chez Soi d'abord, Nord Haute Savoie, porté par 3 membres fondateurs : Association Aries, Association Apreto, EPSM74. Les UCSD ont pour objectif de permettre à des personnes majeures, durablement sans-abri et atteintes d'une ou de pathologies mentales sévères : - D'accéder rapidement, suite à leur intégration dans le dispositif, à un logement en location ou en sous-location et de s'y maintenir, - De développer leur accès aux droits et à des soins efficients, leur autonomie et leur intégration sociale. Les personnes accueillies bénéficient d'un accompagnement médico-social adapté à domicile ou sur tout autre lieu dans la cité. L'accompagnement est horizontal et est orienté rétablissement en santé mentale ; c'est-à-dire qu'il tient compte des rêves et des espoirs des locataires accompagnés et s'appuie sur leurs forces et compétences. Il s'inscrit dans le droit commun, s'appuie sur le concept de réduction des risques et porte une dimension de plaidoyer et de lutte contre les stigmatisations. LIEU D'INTERVENTION Nord Haute Savoie -- Chablais-Genevois-Basse vallée de l'Arve[...]

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Night audit

Emploi Hôtellerie - Camping

Megève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

********************POSTE A POURVOIR DU 02/06/2025 AU 31/10/2025 Rejoignez le Grand Hôtel du Soleil d'Or pour la saison d'été 2025 au poste de Night auditor ! Notre établissement est composé de 17 chambres et Suites ainsi que de 3 chalets attenants. L'objectif commun de nos équipes est le bien être de notre clientèle qui doit se sentir chez nous « comme à la maison ». Le Night auditor assure la permanence de la réception pendant la nuit et veille à la qualité des prestations offertes aux clients. Il assure également la comptabilité de la réception (Valide la facturation, l'encaissement des règlements et la clôture journalière du logiciel hôtelier). Il garantit le calme et la sécurité de l'hôtel pendant la nuit et prend toutes les décisions importantes en cas d'urgence (procédure incendie .). Il fait un compte rendu de la nuit et transmet les demandes éventuelles des clients au réceptionniste qui prend sa relève. Anglais obligatoire 39h/semaine Logement possible

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

SARL Morzine Project Management recrute Assistant de bureau - CDI à temps plein - 35h par semaine Votre mission est de travailler dans notre bureau au centre de Morzine. Nous gérons + de 40 biens pour location saisonnière à Morzine et dans les environs. Les horaires dépendent de la saison et sont flexibles. Un minimum d'anglais C1 est requis Excellentes compétences en bureautique - idéalement, avoir utilisé le système d'exploitation Mac, Word, Excel etc. Souci du détail et organisé. Les compétences de base en comptabilité et en rapprochement sont un avantage Esprit d'équipe - capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois - prêt(e) à assumer d'autres rôles si nécessaire. Idéalement, vous avez une première expérience en gestion immobilière et une connaissance pratique de Morzine. Avantages + Prime 13e mois

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Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La MJC de Chamonix est une association d'éducation populaire à but non lucratif, son projet associatif dynamique s'articule autour d'engagement en lien avec l'enfance, la jeunesse, la culture, les activités de sensibilisations, de découvertes et de loisirs, d'expression, la formation, le lien avec les habitants... Afin d'animer son projet, la MJC de Chamonix recrute un.e animateur.trice d'éducation populaire « Jeunesse-Famille » avec des missions transversales dédiées à l'enfance. Sous l'autorité du directeur de la M.J.C : Travaille en lien avec l'équipe d'animation du secteur Enfance-Jeunesse-Famille, le directeur de la MJC, la coordination socioculturelle de la MJC et l'ensemble des professionnels associé au fonctionnement du secteur : accueil-secrétariat, comptabilité, communication, technique... L'animateur.trice est en charge sur le terrain de l'application du projet associatif de la MJC et des projets pédagogiques et socioculturels. Le/la futur.e professionnel.le inscrit son engagement dans la transversalité, en responsabilité et en autonomie. Les missions : - Développement de projets et activités en direction des jeunes et des enfants - Animation et encadrement[...]

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Fromager / Fromagère

Emploi Agroalimentaire

Alex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Suite à une réorganisation structurelle, nous recherchons un responsable de fromagerie (H/F) pour rejoindre notre fruitière de Saint-Ours (73 410). Ce site composé d'une dizaine de collaborateurs s'illustre comme une référence dans la fabrication de fromage authentique, à la conception traditionnel et artisanal tel que la tomme de Savoie IGP et bien d'autres. Vous piloterez notre équipe de fromager. Votre mission principale consiste à : Gérer les entrées de lait : - Suivie de la conformité des réceptions, contrôler l'absence d'antibiotiques, vérifier les températures de stockage. Maîtrise des techniques de fabrication : -Caillage et d'écaillage du lait - Moulage, égouttage et salage du fromage Assurer la qualité des produits fabriqués : - Vous garantissez le suivi sanitaire et administratif de la fromagerie : respect de la réglementation sanitaire, suivi du cahier des charges IGP, traçabilité. - Suivre le stock et les différents produits annexes : ferments, présure calcium, produit de nettoyage et fourniture diverses, élaborer les commandes. - Contrôler que les différents intervenant sur le site effectuent leur tâche dans les règles de l'art et des[...]

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Réceptionniste de camping

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Jorioz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes nous ? Camping familial, à taille humaine dont les valeurs sont l'honnêteté, l'égalité, l'humilité & l'excellence. Votre mission : - Assurer un accueil de qualité digne d'un établissement 4 étoiles. - Conseiller et assister les vacanciers pendant toute la durée de leur séjour. - Contribuer au développement des ventes de prestations du camping selon la politique commerciale définie. - Veiller au bon déroulement des formalités de départ et d'arrivée. - S'assurer de la satisfaction client à tout moment du séjour et encourager la fidélisation. - Communiquer positivement avec les équipes et les autres services afin de garantir aux clients l'accueil attendu d'un établissement haut de gamme. Votre profil : - Un(e) personne passionné(e) - Un(e) candidat(e) motivé(e), disponible et ponctuel(le) qui recherche de nouveaux défis et l'émulation d'une équipe - Un(e) organisateur(trice), rigoureur(se), attentif(ve) aux détails et autonome - Un(e) doué(e) en calcul mental, capable d'effectuer des opérations de comptabilité journalière : facturation, encaissement - Un(e) collaborateur(rice) dynamique et souriant(e) - Anglais correct Contrat du 15 Mai au 15 Septembre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Verchaix, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? AMTP & FILS est une entreprise spécialisée dans les travaux en montagne et accès difficiles. Nous intervenons sur des chantiers exigeants et techniques, où l'organisation et la rigueur sont essentielles. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner notre équipe dans la gestion des tâches administratives et assurer un suivi efficace de nos projets. Tes missions : Assurer la saisie et la mise en page de documents (rapports, devis, dossiers de réponse aux marchés publics) Gérer le suivi administratif des dossiers et assurer leur classement Être l'interface entre l'entreprise et la comptabilité (suivi des factures, relances, transmission des documents) Assurer le suivi et l'organisation des plannings et des réunions Contribuer à l'amélioration des outils de gestion internes Profil recherché : Expérience en assistanat administratif (idéalement dans le secteur du BTP ou industriel) Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF, etc.) Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané Bon relationnel et esprit d'équipe Autonomie et sens de la confidentialité Ce[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mode d'emplois est un dispositif qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons une société d'intégration de solutions de sûreté et de systèmes de Gestion Technique et Énergétique du Bâtiment (GTEB), basée à Chavanod, à recruter un Assistant Administratif et Comptable à temps partiel (H/F), 5 demi-journées par semaine. L'entreprise intervient chez les professionnels, dans des lieux comme des Hôtels & Résidences de tourisme, Restaurants & Bars, Magasins & Commerces, Bureaux, Usines, Entrepôts & Ateliers. Vous serez en charge des tâches administratives, comptables, achats, projets et ressources humaines : Administratif : - Gestion des appels, traitement des emails, traitement du courrier Comptabilité : - Gestion des factures fournisseurs - Prélèvements SEPA - Suivi des remboursements - Export comptable - Rapprochements bancaires - Saisie des virements - Relance clients Achats : - Consultation des fournisseurs, saisie et transmission des commandes fournisseurs - Gestion des commandes : Saisie et transmission des commandes aux fournisseurs - Gestion du stock : Suivi des fournitures de chantier et de bureau, réapprovisionnement en cas de besoin - Réception[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons un opérateur foncier à recruter un ASSISTANT administratif (H/F) en CDI temps partiel, 20 heures par semaine. Le cabinet accompagne les collectivités territoriales dans la gestion foncière de leurs projets : - Rédige les actes administratifs tels que : vente, achat, échange de terrains, servitude de passage, promesse de vente, ainsi que les baux et autres conventions - Met en œuvre les enquêtes publiques telles que : désaffectation de chemin rural, transfert de voie privée dans le domaine public, enquête d'utilité publique (DUP), servitude d'utilité publique (SUP), plan d'alignement. Vos missions : - A partir des projets, des actes conclus, vous aurez la charge d'établir, d'enregistrer, de scanner, d'envoyer et de classer les devis et les factures - Vous intégrerez les factures dans le logiciel de comptabilité - Vous réaliserez les relances téléphoniques et mail auprès des collectivités locales - Vous assurerez le pointage bancaire Ce poste nécessite de l'attention et de la rigueur : chaque étape de travail nécessite des vérifications entre les différents documents utilisés[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence de Cluses, recherche un(e) assistant(e) Syndic de copropriété. Vous assisterez le gestionnaire de copropriétés ainsi que le comptable dans la gestion d'un parc d'environ 150 immeubles et vous travaillerez en collaboration avec une autre assistante déjà en place. Vos missions : - Assister le comptable de copropriété dans toutes ses tâches : saisie des éléments comptables (factures, encaissements, remises de chèques) - Aide à la préparation des budgets des copropriétés en lien avec le gestionnaire - Traitement des appels téléphoniques et des mails - Suivi des entretiens et travaux courants et/ou urgents : devis, ordre de services - De veiller à l'entretien courant des copropriétés - De suivre les travaux votés en assemblées générales, en lien avec le gestionnaire - Préparation et envoi des convocations et courriers divers - Envoi des procès-verbaux - Gestion des sinistres Idéalement, vous avez déjà une première expérience en syndic et comptabilité et vous faites preuve d'aisance relationnelle, d'un sens aigu de l'organisation, d'adaptation. Informations complémentaires : formation interne Mutuelle entreprise Carte Restaurant Expérience immobilière souhaitée : 1 an

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Samoëns, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence de Samoens, recherche un(e) assistant(e) Syndic de copropriété. Vous assisterez le gestionnaire de copropriétés ainsi que le comptable dans la gestion d'un parc d'environ 40 immeubles. Vos missions : - Assister le comptable de copropriété dans toutes ses tâches : saisie des éléments comptables (factures, encaissements, remises de chèques) - Aide à la préparation des budgets des copropriétés en lien avec le gestionnaire - Traitement des appels téléphoniques et des mails - Suivi des entretiens et travaux courants et/ou urgents : devis, ordre de services - Préparation et envoi des convocations et courriers divers - Envoi des procès-verbaux - Gestion des sinistres Idéalement, vous avez déjà une première expérience en syndic et comptabilité et vous faites preuve d'aisance relationnelle, d'un sens aigu de l'organisation, d'adaptation. Une expérience dans le secteur serait un plus. Expérience immobilière : 1 an

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Domancy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste est placé sous l'autorité du Maire et sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services. Le service administratif comprend 5 agents. Le poste demande un travail collaboratif avec l'ensemble des agents de la collectivité. Les missions de l'assistant administratif sont les suivantes : COMMUNICATION ET MANIFESTATIONS : - Assurer le suivi des panneaux d'affichage, du registre d'affichage - Assurer le suivi du site Internet, panneau lumineux, application Intramuros et réseaux sociaux de la commune - Assurer la préparation des éditions municipales en lien avec les prestataires - Concevoir et diffuser des affiches et invitations aux manifestations selon les directives des élus et de la direction. ACCUEIL DU PUBLIC / ETAT-CIVIL / POPULATION : - Assurer l'accueil général du public : accueil physique, téléphonique, diffusion et/ou traitement des courriels - Assurer et suivre l'affichage d'informations réglementaires, tenue du registre d'affichage - Recevoir et diffuser les informations des services de l'Etat, notamment en matière de santé, pollution, risques météo - Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Basé à Annecy, NIC-IMPEX est distributeur spécialisé dans les produits de ski et Outdoor depuis plus de 30 ans. Originellement créé pour distribuer à l'international la marque suisse COLLTEX, inventrice des peaux de phoque adhésives pour le ski de randonnée, NIC-IMPEX s'est diversifié au fil des années : -> en développant sa propre marque ARVA (Détecteurs de Victimes d'Avalanche), qui est aujourd'hui parmi les leaders mondiaux de la sécurité en montagne et distribuée dans plus de 30 pays. -> en distribuant des marques de sport Outdoor sur la France et sur les pays limitrophes. (MAJESTY, COLLTEX, DIAMIR, SEA TO SUMMIT, NALGENE, JETBOIL, KOMPERDELL, SUPERFEET, HYDRAPAK, LIFESTRAW) NIC-IMPEX est aujourd'hui un des plus importants distributeurs français dans le secteur de l'Outdoor. A capitaux 100% familiaux, l'entreprise composée d'une équipe d'une quarantaine de personnes est en croissance constante depuis plus de 10 ans. Afin d'assister le Directeur Administratif & Financier, nous recherchons : ASSISTANT RH & COMPTABILITÉ à mi-temps MISSION : Ainsi, vous serez en charge de : -> Gestion administrative du personnel (Administration RH) - Contribuer à la publication des[...]

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